. تعلن
مناطق رأس الخيمة الاقتصادية راكز عن توفر فرص وظيفية
سكرتارية للعمل في
رأس الخيمة، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم التالية:
مسمى الوظيفة
‒ مساعد/ة إداري/ة.
طبيعة العمل
‒ تقديم الدعم الإداري في مجالات مراجعة المستندات ومعالجة البيانات وفقًا للإجراءات المعتمدة للقسم، بما في ذلك مراقبة العمليات المتعلقة بالأوراق والتقارير.
‒ الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة من قبل الموظفين وأصحاب العلاقة.
‒ صيانة قاعدة البيانات والتأكد من دقتها وتحديث المعلومات باستمرار بما يضمن سير العمل بشكل سلس ومنظم.
‒ المساهمة في تنظيم الاجتماعات الرسمية وتسجيل محاضر الجلسات، بالإضافة إلى إعداد التقارير المطلوبة ورفعها إلى الجهات المختصة.
‒ إدارة الطلبات والشكاوى، والتواصل مع الجهات المختلفة لضمان متابعة الطلبات وتسوية أي مشكلات تتعلق بالعمليات الإدارية.
شرط التوظيف
‒ إتقان العمل على برامج Microsoft Office، مثل Excel وOutlook وPowerPoint.
‒ مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
‒ مهارات تنظيمية مميزة.
#وظائف_للاماراتيين #وظائف_للمقيمين #سكرتارية #إدارية_اشرافية